Pelaksana Umum

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Denpasar, Bali, sebagai Pelaksana Umum dan bermain peran kunci dalam memastikan operasi perusahaan kami berjalan lancar. Posisi ini ideal bagi individu yang peduli dengan detail, proaktif, dan bersemangat untuk memberikan dukungan yang luar biasa dalam lingkungan yang cepat berkembang.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Pelaksana Umum, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan keterampilan administratif dan organisasi yang kuat. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki semangat kerja keras dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen perusahaan termasuk arsip, penyimpanan, dan pengiriman.
• Menyusun jadwal dan mengatur acara perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
• Mengikuti prosedur keamanan dan keselamatan kerja.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait