Deputy Administrasi

Hokian Umar Digital · 📍 Tangerang Selatan · Diposting 2026-10-12
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
nego

Hokian Umar Digital adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dengan fokus pada pengembangan solusi digital inovatif. Kami sedang mencari seorang Deputy Administrasi yang akan membantu mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional.

Peran ini sangat penting untuk mendukung kinerja tim dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja sama dengan manajemen dan tim operasional untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar perusahaan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

  • Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas disimpan dengan rapi dan terorganisir.
  • Menangani surat-menyurat internal dan eksternal, serta memastikan semua komunikasi tercatat dengan baik.
  • Mengkoordinasikan jadwal rapat dan memastikan semua undangan dikirim tepat waktu.
  • Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
  • Menangani permintaan dan keluhan karyawan terkait masalah administratif.
  • Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen perusahaan.
  • Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan semua informasi tercatat dengan akurat.
  • Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh manajemen.

    • 🎓 Kualifikasi & Syarat

    Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
  • Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
  • Terorganisir dan dapat mengelola waktu dengan baik.
  • Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
  • Mampu bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan kerjasama.
  • Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran.
  • Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

    • 🛠️ Keahlian

    <p>Kami mengharapkan Anda memiliki kemampuan-kemampuan berikut untuk dapat melaksanakan tugas-tugas dengan baik:</p><ul><li>Kemampuan menggunakan Microsoft Office (WordExcelPowerPoint).</li><li>Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen.</li><li>Kemampuan berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis.</li><li>Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.</li><li>Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.</li><li>Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan kerjasama.</li><li>Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.</li></ul>
    Siap Melamar?
    Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

    Lowongan Terkait